商務(wù)咨詢
SAP Business One 與Microsoft Office集成功能簡介
Microsoft Outlook
SAP Business One 與Microsoft Outlook 的集成使用戶可以在SAP Business One 與Microsoft Outlook 之間交流和共享數(shù)據(jù)，以便所有團(tuán)隊(duì)成員都能跟進(jìn)客戶開發(fā)的最新進(jìn)展，從而可以積極主動(dòng)地響應(yīng)業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。這些功能包括：
數(shù)據(jù)同步
用戶可以在SAP Business One 與Microsoft Outlook 中同步下列類型的數(shù)據(jù)：
● 日歷約會(huì)
● 聯(lián)系人
● 任務(wù)
用戶可通過此功能排程自動(dòng)同步運(yùn)行，并解決兩個(gè)系統(tǒng)中項(xiàng)目之間的沖突問題。另外，用戶還可以為SAP Business One 信息創(chuàng)建快照，并將其與Microsoft Outlook 中的聯(lián)系人相關(guān)聯(lián)。
報(bào)價(jià)
用戶可以將報(bào)價(jià)從SAP Business One 導(dǎo)入至Microsoft Outlook，然后顯示、編輯并通過電子郵件發(fā)送這些報(bào)價(jià)。您還可以在Microsoft Outlook 中新建報(bào)價(jià)，這些報(bào)價(jià)將自動(dòng)保存在SAP Business One 中。
電子郵件集成
通過Microsoft Outlook 集成，用戶可以：
● 將Microsoft Outlook 電子郵件作為活動(dòng)保存在SAP Business One
● 將電子郵件原文和原始文件附件作為活動(dòng)附件保存在SAP Business One 中
● 對活動(dòng)進(jìn)行跟蹤和提醒設(shè)置
連接至Microsoft Word 與Microsoft Excel
通過Microsoft Outlook 集成，用戶可以將Microsoft Word 連接至SAP Business One，并將Microsoft Word 文檔作為活動(dòng)保存在SAP Business One 中。該功能同樣適用于Microsoft Excel。Workbook 可以作為與某業(yè)務(wù)合作伙伴之間的活動(dòng)保存在SAP Business One 中。
電子郵件集成
只需拖放已收到的電子郵件，就可在SAP Business One 中輕松創(chuàng)建活動(dòng)
“每月月底，因?yàn)橛辛?/span>SAP Business One，我們的科目出具工作變得簡單了很多，也快了很多。另外，我們也限制了生成信息的手動(dòng)輸入量，提供了與Excel 等微軟產(chǎn)品之間的鏈接，使我們省去了各種復(fù)雜流程，從而能夠快速地大量出具多份報(bào)表。”
Paul Rakkar，Time Out Ltd 集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)
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