SAP Business One銷(xiāo)售功能簡(jiǎn)介
SAP Business One 為報(bào)價(jià)或任何營(yíng)銷(xiāo)單據(jù)的內(nèi)容創(chuàng)建提供了靈活性。支持不同的行類(lèi)型,允許用戶(hù)創(chuàng)建前幾行的小計(jì)。用戶(hù)既可以在文檔正文中的任意位置插入自由格式文本,也可以顯示推薦的備選項(xiàng)目。可以保存并重復(fù)使用標(biāo)準(zhǔn)注釋。用戶(hù)還可以為每份單據(jù)定義頁(yè)眉和頁(yè)腳文本??梢杂?jì)算每次報(bào)價(jià)的毛利潤(rùn)??梢暂p松查看向客戶(hù)提供的最近銷(xiāo)售價(jià)格。在報(bào)價(jià)創(chuàng)建完成之后,用戶(hù)即可點(diǎn)擊鼠標(biāo)將其導(dǎo)出為Microsoft Word 格式的文件。
訂單
當(dāng)物料庫(kù)存短缺時(shí),此功能通過(guò)為訂單處理員提供有關(guān)該物料在多個(gè)倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存狀況的完整視圖來(lái)簡(jiǎn)化銷(xiāo)售訂單輸入過(guò)程。“供貨承諾”功能用于確保訂單處理員可以選擇備選物料清單中的物料,或者只部分交付物料。所創(chuàng)建的訂單支持針對(duì)每個(gè)行項(xiàng)目的不同交貨日期和運(yùn)達(dá)地址。用戶(hù)可以通過(guò)銷(xiāo)售訂單自動(dòng)創(chuàng)建采購(gòu)訂單,并將其直接裝運(yùn)至客戶(hù)所在地。
交貨
交貨功能使裝運(yùn)部門(mén)可以生成裝運(yùn)到客戶(hù)的所有商品所需的包裝文檔。內(nèi)置的包裝流程可在交貨過(guò)程中實(shí)現(xiàn)將各個(gè)項(xiàng)目“虛擬”輸入至不同包裝中。用戶(hù)可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)保存交貨單上的跟蹤編號(hào),并了解裝運(yùn)狀態(tài)。交貨之后,庫(kù)存數(shù)量將自動(dòng)更新。
退貨
用戶(hù)可以輕松處理無(wú)貸記卡退貨,或者使用退貨單據(jù)修復(fù)退貨。
應(yīng)收賬款(A/R) 發(fā)票
該發(fā)票可自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的日記賬分錄。因此,如果用戶(hù)當(dāng)下支付了部分發(fā)票,用戶(hù)則可以創(chuàng)建自動(dòng)收據(jù)。
應(yīng)收賬款發(fā)票和付款
用戶(hù)可以使用同一單據(jù)一步創(chuàng)建發(fā)票和收據(jù)。
應(yīng)收賬款貸項(xiàng)憑證
為客戶(hù)創(chuàng)建貸項(xiàng)憑證時(shí)(例如,針對(duì)退回的商品),用戶(hù)可以輕松導(dǎo)入來(lái)自原始發(fā)票或其他銷(xiāo)售和采購(gòu)憑證的相關(guān)數(shù)據(jù)。
通過(guò)交互式儀表盤(pán)獲取關(guān)鍵的銷(xiāo)售分析信息
憑證打印
用戶(hù)可以借助此功能打印任何的銷(xiāo)售和采購(gòu)憑證。用戶(hù)可以按照時(shí)間段、憑證編號(hào)或憑證類(lèi)型進(jìn)行選擇。
憑證生成向?qū)?/b>
用戶(hù)可以通過(guò)此向?qū)⑴c某一指定客戶(hù)有關(guān)的當(dāng)前所有銷(xiāo)售憑證集中整理到一份發(fā)票中。對(duì)于那些在一個(gè)月內(nèi)創(chuàng)建了各種訂單和交貨單,但在月底需要針對(duì)每位客戶(hù)整理出一份匯總發(fā)票的用戶(hù)來(lái)說(shuō),此向?qū)в绕溆杏谩?o:p>
憑證草稿
此功能使用戶(hù)可以打印、編輯和管理所有已保存為草稿的憑證。
催款向?qū)?/b>
催款向?qū)Чδ軓?qiáng)大,可處理每位客戶(hù)的多封催款信,并維護(hù)每位客戶(hù)的催款歷史記錄。您可以定期(如,按月或按周)執(zhí)行該向?qū)?,以檢查可能存在的所有未結(jié)客戶(hù)發(fā)票。該向?qū)Э砂搭A(yù)定的時(shí)間間隔發(fā)送一組不同級(jí)別的催款信。此外,用戶(hù)還可制定一套
計(jì)算利息和催款費(fèi)的方法。
“我們的產(chǎn)品運(yùn)往世界各地,因此我們必須確保每次裝運(yùn)的憑證正確無(wú)誤。以前我們只能手動(dòng)創(chuàng)建所有憑證?,F(xiàn)在,我們可以通過(guò)SAP Business One 直接生成它們,省時(shí)又省力。”
Mark Johnson,Tacktick
Limited 執(zhí)行總監(jiān)
TransInfo斯凱普斯是德國(guó)SAP亞太區(qū)金牌合作伙伴、核心合作伙伴、金牌代理商、SAP金牌實(shí)施商家,斯凱普斯是亞太地區(qū)首家實(shí)現(xiàn)ERP與MES結(jié)合,在此基礎(chǔ)上還集成了WMS,并成功應(yīng)用到實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)中,快速實(shí)施各行業(yè)ERP解決方案首選。
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