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ERP庫存費(fèi)用
ERP庫存費(fèi)用要考慮的因素有以下4個(gè)方面:
(1)物料本身的價(jià)值。即物料的單位標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃價(jià)格。
(2)訂貨費(fèi)用。指為獲取物料所要支付的費(fèi)用,如準(zhǔn)備訂單、洽商、運(yùn)輸、搬運(yùn)、驗(yàn)收、辦公管理等費(fèi)用。訂貨費(fèi)用同訂貨批量和次數(shù)有關(guān)。
(3)保管費(fèi)用:指為保存物料而支付的費(fèi)用,如利息、折舊、損耗、財(cái)產(chǎn)稅、保險(xiǎn)等。現(xiàn)代管理把庫存占用資金的機(jī)會(huì)成本也計(jì)入保管費(fèi)中,而機(jī)會(huì)成本占保管費(fèi)的比例在40%以上。保管費(fèi)用往往用占庫存價(jià)值的百分比來表示。保管費(fèi)用可占到庫存價(jià)值的20%~35%。
(4)短缺損失。指由于物料短缺造成的損失。例如,非正常的補(bǔ)充訂貨比正常訂貨要增加額外的開攴,為補(bǔ)足短缺造成加班加點(diǎn)的額外支出,未按期交貨引起客戶索賠、撤銷合同甚至喪失市場等經(jīng)濟(jì)損失。
以上幾項(xiàng)費(fèi)用相互影響,比如,庫存量大可能短缺損失小,但訂貨和保管費(fèi)用高;訂貨次數(shù)多,每次批量小,則保管費(fèi)用低單訂貨費(fèi)用高。掉制庫存就是要權(quán)衡這些費(fèi)用,使總費(fèi)用最低,以達(dá)到降低成本的目的。
過去,庫存控制缺乏有效的工具。庫存控制人員的工作主要是發(fā)訂單,而生產(chǎn)控制人員的作主要是催貨?！拔锪瞎芾怼边@個(gè)名稱是20世紀(jì)60年代到20世紀(jì)70年代時(shí)髦起來的。物料經(jīng)理不但要管庫存控制,而且要管采購、運(yùn)輸?shù)仁马?xiàng)。
今天,物料管理已成為計(jì)劃管理的一部分。他們的計(jì)劃既以貨幣單位表示,也以物料單位表示。在非正規(guī)系統(tǒng)的環(huán)境下,關(guān)于誰應(yīng)當(dāng)對完成用戶發(fā)貨計(jì)劃負(fù)責(zé)的問題經(jīng)常爭論不休。每當(dāng)出現(xiàn)發(fā)貨不及時(shí)或其他用戶服務(wù)問題時(shí),庫存控制人員經(jīng)常是受責(zé)備的對象。但是,他們沒有工具來做好這些工作。
MRP系統(tǒng)提供了有效的工具,MRP系統(tǒng)可以使庫存控制功能專業(yè)化。在MRP系統(tǒng)運(yùn)行得好的企業(yè)中,庫存管理人員和過去的催貨人員成了真正的計(jì)劃員。他們和市場部門及生產(chǎn)部門協(xié)同工作,提供細(xì)節(jié)計(jì)劃以便執(zhí)行高層領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)批準(zhǔn)的全面的生產(chǎn)規(guī)劃;他們根據(jù)計(jì)劃來檢測實(shí)際執(zhí)行的情況,并向負(fù)責(zé)人員報(bào)告對計(jì)劃的偏離;他們向市場人員提供真正有用的信息,并建立起相互之間的高度的信任;由于他們的計(jì)劃既用物料單位表示,也用貨幣單位表示,而貨幣表示是企業(yè)經(jīng)營狀況的通用衡量標(biāo)準(zhǔn),所以,他們可向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提供可供選擇的切實(shí)可行的方案。
在MRP系統(tǒng)運(yùn)行得好的企業(yè)中,物料管理工作已經(jīng)成為整個(gè)企業(yè)組織的重要組成部分。有關(guān)的人員不再被簡單地看做庫管人員和催貨人員,他們的工作受到了高度的重視。
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