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標(biāo)題：ERP運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)環(huán)境-物料主文件
ERP系統(tǒng)中，物料一詞有著廣泛的含義，它是所有成品、半成品、在制品、原材料的總稱。
物料主文件的作用是標(biāo)志和描述用于生產(chǎn)過程中的每一項(xiàng)物料的屬性和信息。它是ERP系統(tǒng)的最基本的數(shù)據(jù)之一。物料主文件中的數(shù)據(jù)項(xiàng)有物料代碼以及同設(shè)計(jì)管理、物料控制和設(shè)計(jì)管理有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。
1. 物料代碼
物料代碼是物料的標(biāo)識(shí)，因此，它是對(duì)每種物料的唯一編號(hào)。物料代碼是人和計(jì)算機(jī)使用所有其他數(shù)據(jù)元素的基礎(chǔ)，主要用于記錄在生產(chǎn)生活中運(yùn)動(dòng)的物料。生產(chǎn)控制要求每項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)和庫存變化都計(jì)入計(jì)算機(jī)，由于處理數(shù)據(jù)量很大，物料代碼應(yīng)盡量簡短，以防止或減少輸入和處理的錯(cuò)誤。
企業(yè)在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段是一項(xiàng)非常重要的工作就是確定物料代碼的編碼原則和編碼方法。不但要考慮當(dāng)前的需求，而且要考慮今后的變化。
物料代碼的位數(shù)有一定限制，各個(gè)軟件規(guī)定的位數(shù)也不相同，但一般不超過20位。位數(shù)過長會(huì)增加錄入時(shí)間且容易出錯(cuò)。
物料代碼應(yīng)是無含義的，順序數(shù)字編號(hào)。其優(yōu)點(diǎn)是：簡短、儲(chǔ)存量少（6位數(shù)可滿足100萬中物料的編碼需求），保證唯一性，不影響發(fā)展變化，全部用數(shù)字可防止數(shù)字同字母的混淆，減少差錯(cuò)。
但是再說手工管理的環(huán)境下，人們往往采用如下方案：用開頭的兩位數(shù)字代表產(chǎn)品，然后用兩位數(shù)字代表規(guī)格，再用4位樹脂代表材料等。然而，不管初始設(shè)計(jì)者如何富有遠(yuǎn)見，隨著時(shí)間的推移，總會(huì)有一些情況出人意料。例如：本來認(rèn)為第二部分需要用兩位數(shù)字就夠了，現(xiàn)在卻需要3位，因此，有含義的物料編碼系統(tǒng)很快就失敗了。另外，有含義的編碼也往往過于復(fù)雜。例如，HO-14325-64-14756A是一個(gè)物料代碼，有人來處理這樣的代碼，恐怕也必須有一本專門的手冊(cè)。所以，即使在手工管理的環(huán)境下，有含義的編碼思想也不盡合理。在使用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境下，物料代碼的功能只是作為“唯一標(biāo)識(shí)符”，而不是描述符。沒有理由認(rèn)為諸如產(chǎn)品及其物料的描述不納入物料代碼，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中就無法處理。因此，在ERP系統(tǒng)中物料代碼應(yīng)是無含義的。
物料編碼應(yīng)遵循以下原則：每項(xiàng)物料均應(yīng)有唯一的物料代碼；要簡明，不要太長；沒有含義，只是標(biāo)識(shí)符而不是描述符。
2. 其他信息
除物料代碼之外，每一種物料還有許多其他的屬性。在物料主文件中，系統(tǒng)通過下面幾個(gè)方面的信息描述這些屬性。
① 同設(shè)計(jì)管理有關(guān)的信息。如圖號(hào)、物料名稱、重量、體積、版次、生效日期和失效日期等。
② 同物料管理有關(guān)的信息。如來源類型（自制或外購）、采購與存儲(chǔ)的計(jì)量單位寄轉(zhuǎn)換系數(shù)，損耗率、分類碼、訂貨批量、存放位置（倉庫、貨位）、批號(hào)、安全庫存量、訂貨策略以及訂貨量的調(diào)整因素、采購員代碼等。對(duì)外購件來講，還應(yīng)有物料在供方的代碼。
③ 同計(jì)劃管理有關(guān)的信息。如各種提前期（運(yùn)行、準(zhǔn)備、檢驗(yàn)、累積等）、需求時(shí)間與計(jì)劃時(shí)間、預(yù)測(cè)代碼、獨(dú)立需求或相關(guān)需求、計(jì)劃員代碼、分組碼等。
④ 同成本管理有關(guān)的信息。如賬號(hào)、材料費(fèi)、人工費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、間接費(fèi)、累計(jì)成本和計(jì)劃價(jià)格等。
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