商務(wù)咨詢
SAP Business One用戶定義的個(gè)性化和配置
借助于SAP Business One 提供的強(qiáng)大的工具，用戶可以根據(jù)特定的業(yè)務(wù)需求定制表格、查詢和報(bào)表，使每個(gè)企業(yè)都能在無高級(jí)技術(shù)培訓(xùn)的情況下運(yùn)行。這樣可允許用戶配置相關(guān)設(shè)置，以定義匯率、設(shè)置權(quán)限參數(shù)、創(chuàng)建內(nèi)部郵件/電子郵件和數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出功能。
就管理能力而言，其中可配置的功能主要包括：
● 用戶定義：科目表、稅碼、銷售員、地域、項(xiàng)目、地址格式、支付條款、供應(yīng)商、客戶、物料和傭金組、倉(cāng)庫(kù)、服務(wù)聯(lián)系方式模板和隊(duì)列、銀行、付款方式和裝運(yùn)方式；
● 權(quán)限：管理員能夠?qū)τ脩艨梢栽L問的信息進(jìn)行定義。對(duì)于擁有所有者的敏感性文檔，根據(jù)用戶與所有者的關(guān)系，將授予“允許”、“只讀”或“禁止”訪問權(quán)限。訪問權(quán)限可以根據(jù)以下條件進(jìn)行定義：該用戶是否與所有者在同一團(tuán)隊(duì)、部門或分支機(jī)構(gòu)，或是否屬于同一經(jīng)理管轄下，或者是否是所有者的經(jīng)理或下屬；
● 各類公司常規(guī)設(shè)置
用戶定義的字段
用戶可以在該解決方案的多個(gè)領(lǐng)域中定義其專有字段，包括項(xiàng)目、業(yè)務(wù)合作伙伴和文檔等。
這樣，他們就能夠?qū)﹂_展不同業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的常規(guī)信息進(jìn)行管理。他們還可以選擇用戶定義的字段輸入各類信息，例如文字、地址、電話號(hào)碼、URL、文件附件、圖片和下拉列表等。
用戶定義的值
用戶定義的值可確保在系統(tǒng)中記錄通過預(yù)定義搜索流程得到的字段數(shù)據(jù)（包括用戶定義的字段）。
用戶定義的值的潛在用途包括：
● 根據(jù)系統(tǒng)中所用的相關(guān)數(shù)據(jù)，在字段中自動(dòng)輸入值；
● 根據(jù)預(yù)定義的列表，在字段中輸入值；
● 根據(jù)預(yù)定義的（用戶定義的）查詢，在字段中自動(dòng)輸入值；
● 定義系統(tǒng)字段之間的相關(guān)性；
● 顯示僅可用于查詢的字段，例如，用戶簽名、創(chuàng)建日期和未清支票的結(jié)余（適用于業(yè)務(wù)合作伙伴) 。
開放式集成
SAP Business One 通過滿足以下業(yè)務(wù)需求來實(shí)現(xiàn)成本高效的增長(zhǎng)：
● 無需產(chǎn)生沉重的、持續(xù)性的IT 負(fù)擔(dān)，就可以輕松適應(yīng)超級(jí)用戶的不斷變化的業(yè)務(wù)要求；
● 用戶省去了保存表格、查詢和報(bào)表首選項(xiàng)的麻煩，通過嵌入式流程模型直接映射實(shí)際的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)；
● 與其他應(yīng)用程序輕松集成，以此利用對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的投資或者利用新技術(shù)；
● SAP Business One 架構(gòu)通過警報(bào)實(shí)現(xiàn)管理，以影響其他應(yīng)用程序中的交易和工作流的后續(xù)工作；
● 管理人員可以對(duì)SAP Business One 實(shí)施即時(shí)更改，使該解決方案能夠快速適應(yīng)用戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方式，即便業(yè)務(wù)要求發(fā)生了變動(dòng)，也是如此；
● 將該解決方案新版本的修改過渡工作降至最低，并消除與升級(jí)有關(guān)的一般性成本。
創(chuàng)建用戶定義的數(shù)據(jù)您可以向系統(tǒng)中的多數(shù)表格添加無限多個(gè)用戶定義的字段，這些字段可以是表頭或文檔級(jí)別，也可以是行或者明細(xì)級(jí)別。您可以從下拉列表中選擇字段類型或字段長(zhǎng)度。此功能受限于權(quán)限代碼；使用恰當(dāng)?shù)臋?quán)限，您可以在數(shù)分鐘內(nèi)添加或更改字段。
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