SAP Business One有哪些功能?SAP Business One概述!
SAP Business
One功能領域概述
SAP Business One 配有易于使用的軟件界面,是一款全面的、多功能的業(yè)務管理解決方案,貴企業(yè)可以將其用作主要的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP) 應用程序。
該解決方案提供了全面的管理功能,允許您定制和備份數(shù)據、定義貨幣匯率、配置使用非SAP 軟件時的權限、警報和訪問信息。此外,它還提供涵蓋11 個領域的相關功能,有助于在其主要的管理功能基礎上進一步拓展能力,從而能夠幫您簡化所有的業(yè)務流程。這些功能領域包括:
財務
處理所有的財務交易,包括總賬、賬戶設置和維護、日記賬分錄、外幣調整和預算。
銀行交易
負責所有的財務處理,如現(xiàn)金收據、支票填寫、銀行轉賬、存款、預付款、信用卡付款和銀行對賬。
成本控制
定義進行成本分配的多維成本中心和分配規(guī)則,并通過成本中心分析業(yè)務。
銷售
幫助創(chuàng)建報價、輸入客戶訂單、設置交付、更新庫存結余并管理所有發(fā)票和應收賬款。
采購
管理和維護供應商交易,如發(fā)布采購報價和訂單、更新庫存數(shù)量、計算進口物料的到岸成本、處理退貨和信貸,以及處理付款。
客戶關系管理一體化
控制客戶、經銷商、供應商的所有相關信息,包括參數(shù)文件、聯(lián)系方式匯總、賬戶余額和銷售漏斗分析。
“通過在歐洲各國實施同一種應用程序,我們建立了一種最佳實踐方法。
SAP Business One 擁有非常棒的報表功能,舉例來說,按一下按鈕,我就可以立即在整個歐洲范圍內運行有關交付時間的報表。有了它,我們可以快速和輕松地獲得需要的信息和報表。” ——Michael Spatny,Anritsu EMEA 總經理
報表與數(shù)據導航功能
基礎SAP 技術(拖放、警報、用戶界面定制)
軟件開發(fā)套件和SAP
Business One 集成技術
庫存控制
處理庫存水平、物料管理價格清單、特價協(xié)議、倉庫之間的轉儲以及庫存交易。
物料需求計劃(MRP)
SAP Business one提供了一種簡單而強大的計劃系統(tǒng),可幫助生產計劃人員或采購員根據各種規(guī)則排程或管理生產或采購項目。
報表
強大的報表功能,可以為您的企業(yè)創(chuàng)建有關幾乎全部業(yè)務領域的報表,包括客戶和供應商債務、銷售、現(xiàn)金流、客戶聯(lián)系方式匯總、簿記、倉庫庫存、財務表、定價、客戶活動等等(借助于預定義的報表或自主定義的查詢)。完整的 SAP Crystal Reports 提供更深入的分析和圖形報表。
服務周期管理
為您優(yōu)化服務部門的潛能,提供服務運營支持,服務合同管理、服務計劃、客戶交互活 跟蹤、客戶支持以及銷售機會管理。
員工管理
提供員工管理功能,如員工詳細信息、聯(lián)系信息和缺勤報表。您還可以在日歷上顯示員工的缺勤、活動及培訓。
處理國際財務報表標準(IFRS)
隨著IFRS的日益普及,中國中小企業(yè)走出去是必然的。中小型企業(yè)用戶正在尋找一種簡單的方法來解決使用并行總賬科目時面臨的難題,以支持本地和IFRS兩種標準的報表。SAP Business one 可提供相關功能以支持記錄和報告交易并行總賬科目中交易的需求,繼而為您提供創(chuàng)建符合IFRS要求的財務報表所需的報表。
多維成本中心
SAP Business one 允許對成本中心進行多維管理,并提供符合企業(yè)需求的財務信息分析功能。各個企業(yè)可以輕松構建其成本中心層次結構,以提供精密準確的報告。
會計核算
SAP Business One為每個國家/地區(qū)提供了一個科目表模板,您可以根據自身業(yè)務求對其進行調整。并且還可以創(chuàng)建用戶定義的科目表,以反映您的業(yè)務情況。
日記賬分錄
用戶借助該解決方案可以創(chuàng)建新的日記賬分錄,搜索現(xiàn)有的日記賬分錄。請注意大部分日記賬分錄都是從銷售、采購和銀行業(yè)務相關領域自動過賬的。除此之外用戶還可以分配交易到項目或成本中心。
日記賬憑單
用戶可以將多個手動日記賬分錄同時保存至一個批次和流程中。這樣允許在輸入至總賬之前對過賬進行驗證和匯總。
總賬模板
用戶可以定義總賬(G/L)科目分配模型,這樣既節(jié)省了時間,又有助于避免在日記賬分錄的手動過賬過程中出錯。
周期性過賬
用戶可以為定期執(zhí)行會計核算定義他們自己的過賬,并指定各周期性過賬的頻率。在這種情況下,本解決方案將自動提醒輸入過賬。
沖銷日記賬
SAP Business One 允許用戶自動沖銷月末的應計過賬。默認情況下,已指定過賬的沖銷應在下一日歷月的第一天進行,不過在必要情況下,用戶可以為每項過賬指定其他沖銷日期。
匯率差
用戶憑借本解決方案可以定期評估以外幣計算的未清項目,確定差額,并選擇相應的更正交易。
財務報表模板
用戶可以輕松快速地生成任意數(shù)量的財務報表模板。用戶可以創(chuàng)建用于任何目的的模板,例如額外損益表。
完整的科目表
預算
此功能可幫助用戶按科目定義和管理預算。用戶可以配置預算分配方法,定義任何貨幣形式下(本幣、外幣或者兩者兼具)的預算數(shù)字,顯示比較實際預算值與計劃預算值的匯總預算報表。另外,用戶還可以定義在線警報,每當交易要超出年度或月度預算時向其發(fā)出通知。
定義成本中心
此功能允許用戶定義不同的成本中心或部門。用戶可以將相應的收入科目與成本科目分配至科目表中預定義的成本中心。
定義分配規(guī)則
基于已定義的成本和相關經驗,用戶可以定義不同的分配規(guī)則來辨別業(yè)務活動,然后為相應的分配規(guī)則分配一個收入科目或成本科目。
成本中心和分配規(guī)則表
用戶可通過此功能以表格形式顯示成本中心和分配規(guī)則。所有數(shù)字都會清晰顯示,并且在必要時還可調整。用戶也可以在此定義其他成本中心和分配規(guī)則。
一旦定義完所有的成本因素,系統(tǒng)將自動將其分別分配至各個交易的成本中心,并給出對成本詳細信息的快速訪問方式。
成本中心報表
此損益表基于分配規(guī)則中定義的所有直接或間接的收入和成本,該表可用于任何成本中心。其中,用戶可以選擇按年或按月兩種格式進行顯示,然后將此結果與上一期間的值進行比較。
“SAP
Business One 系統(tǒng)很穩(wěn)定,能夠給予我們想要的報表時間框架。有了它,月結速度是以往的三倍之快,而且參與操作的員工也比之前少。過去,我們完成月結需要花費17 天,但是,現(xiàn)在只需要五天就能完成,而且報表工具和文檔也有了一定程度的改進。”
Stephen
Trillo,Lotte
Chemical (UK) Ltd. IT 經理
TransInfo斯凱普斯是德國SAP亞太區(qū)金牌合作伙伴、SAP核心合作伙伴、SAP金牌代理商、SAP金牌實施商家,斯凱普斯是亞太地區(qū)首家實現(xiàn)ERP與MES結合,在此基礎上還集成了WMS,并成功應用到實際企業(yè)生產中,快速實施各行業(yè)ERP解決方案首選。