ERP選型前的準(zhǔn)備工作-成立籌備小組
企業(yè)作為實(shí)施IT項(xiàng)目的主體,通常需要建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織主持項(xiàng)目的執(zhí)行,因此組織一個(gè)精干、高效的項(xiàng)目籌備小組,對(duì)于正確選擇和實(shí)施ERP軟件產(chǎn)品是非常重要的。項(xiàng)目籌備小組中應(yīng)有企業(yè)決策層的成員,并包括業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、IT部門相關(guān)人員。該小組成員的素質(zhì)及行動(dòng)能力至關(guān)重要,必須從企業(yè)內(nèi)部選 精兵強(qiáng)將組成“精兵營(yíng)”,籌備小組的主要任務(wù)和作用是:
1)組織ERP基本原理培訓(xùn),為企業(yè)正式導(dǎo)入ERP奠定基礎(chǔ)。
2)對(duì)企業(yè)上馬ERP項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,提交可行性分析報(bào)告,估計(jì)預(yù)期效益并作出投資效益分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3)調(diào)查同行業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用狀況。
4)明確企業(yè)對(duì)新系統(tǒng)的需求,提交需求分析報(bào)告。
5)同軟件商接觸,評(píng)價(jià)和推選軟件。