商務咨詢
記得長江實業(yè)董事局主席李嘉誠，曾經(jīng)講過這樣一句話：“我們身處一個多元化時代，子公司遍布數(shù)十個國家，所以公司架構(gòu)和文化必須調(diào)和來自不同國度同事的期望和顧慮，我們思考的是如何在中國式融通的哲學思維與西方管理科學的兩大范疇之間，調(diào)和出一個適合管理管理和發(fā)展的坐標，然后再構(gòu)建一個靈活的管控架構(gòu)，發(fā)展企業(yè)精神，并保證今天的擴張不會成為明天的包袱?！?/span>
從中我們不難看出企業(yè)不斷發(fā)展壯大進而出現(xiàn)集團化的趨勢，而且隨著區(qū)域經(jīng)濟一體化的發(fā)展，這一特征越發(fā)明顯、更加突出。這一集團化還體現(xiàn)出多元化（也可以簡單說多行業(yè)）、多區(qū)域、多語言文化、復雜的組織架構(gòu)等等。這種集團化的趨勢，就使得集團與子公司的信息化建設就尤為重要，打個比方——集團與子公司的關(guān)系就猶如放風箏的人和風箏，風箏放的太遠，線容易斷，太近了又飛不高。收是為了更好的放，放是為了更好更高的飛，那么如何獲得風箏的信息，如何確保線的安全并讓風箏飛的更高就擺在了管理者們的面前，這就要求信息傳達的準確有效和及時性，也就是信息化的要求。
那么，就從這一點來理一理集團與子公司對信息化的基本需求。
集團的基本需求：
- 能夠支持一個復雜的全球化環(huán)境。
- 有適合多行業(yè)特征的流程，支持各子公司跨產(chǎn)業(yè)的業(yè)務發(fā)展。
- 能夠具有自身特色的業(yè)務流程管控場景，使其具有競爭優(yōu)勢。
- 使用穩(wěn)健的IT環(huán)境使其投資效率最大化。
- 能夠使用集團多年開發(fā)的定制功能支持子公司的業(yè)務發(fā)展。
子公司的基本需求：
- 降低其復雜程度，便于更快的發(fā)展。
- 快速使用標準化的最佳業(yè)務實施。
- 實施快、易學習，支持敏捷型的變更。
- 易于規(guī)模效應、簡化支持
- 與集團有效的集成，從而更好更有效的使用集團的服務和能力。
集團對子公司的IT建設就具有以下幾個傾向性和要求：最大化的統(tǒng)一供應商解決方案、實時的業(yè)務分析和可視化、滿足多個國家的法規(guī)要求、支持快速的合并與剝離功能。
當然，子公司從管理自身業(yè)務發(fā)展需求的角度講也考慮到：從集團的服務和能力中獲得支持、 智能化的ERP系統(tǒng)支持本地化業(yè)務、具有管控、治理及流程標準化的最佳業(yè)務實踐。
CIO同學，集團與子公司的信息化架構(gòu)該怎么協(xié)調(diào)，才能滿足點跟面的發(fā)展：
- 降低IT基礎架構(gòu)的投資成本。
- 簡化IT的環(huán)境。
- 降低對企業(yè)并購與剝離的時間及成本。
- 有效支持集團和子公司的業(yè)務需求。
CFO同學，如何有效地綜合集團與子公司的財報，好即時知道“錢袋子”：
- 縮短財務關(guān)賬的時間和降低其工作量。
- 確保子公司有效的財務控制和治理。
- 優(yōu)化跨公司間的資金流動性需求。
- 提高業(yè)務洞察力和分析能力。
- 降低財務整體風險。
COO同學，計劃的提出，與執(zhí)行是否到位，需要有透明的業(yè)務處理流程及數(shù)據(jù)：
- 提供標準化的業(yè)務流程。
- 控制總?cè)祟^數(shù)。（一張嘴就要吃飯，吵鬧打罵就象調(diào)料一樣，有奶便是娘，無米燕自飛----某HR講過的笑話）
- 降低運營成本，提高客戶體驗。
- 易于利用集團的數(shù)字化核心拓展到子公司。
- 實時可視、易于分析。
子公司CEO同學，業(yè)務的開辟有賴于卓越的競爭力，以及一支能征善戰(zhàn)的團隊，與一套嚴謹而靈活的管理體系：
- 具有完整的業(yè)務解決方案，并擁有其競爭優(yōu)勢。
- 能快速實施、易學好用、維護成本低、易于拓展和變更的IT環(huán)境及系統(tǒng)。
- 能夠運用世界級的最佳業(yè)務實踐
- 能夠非常容易的提供集團要求的信息和數(shù)據(jù)。
既然集團和子公司的訴求及其差異性是清晰可見、顯而易見的。那么選用什么樣的ERP才能滿足差異性？
第一，支持集團化架構(gòu)，支持多分支、多組織結(jié)構(gòu)運營，以滿足跨區(qū)域、跨國業(yè)務的全球業(yè)務協(xié)同。因此，它必須滿足全球范圍內(nèi)的本地化部署、多語言包支持。
SAP ERP 支持 20+國家地區(qū)語言自由切換，35W+ 客戶分布在180個國家和地區(qū)，其中87%的世界500強企業(yè)，正在借用SAP的解決方案對全球各分支機構(gòu)實現(xiàn)有效管理。
第二，支持全流程端到端業(yè)務運營，全面滿足 供應鏈協(xié)同、制造協(xié)同、數(shù)字分析、財務會計、以及靈活的數(shù)據(jù)接口。
多業(yè)態(tài)信息化支持，滿足集團綜合產(chǎn)業(yè)的發(fā)展以及子公司行業(yè)個性化需求，從銷售子公司接單到子工廠協(xié)同生產(chǎn)，從集團采購制造到分子公司銷售，基本端到端流程功能包括：財務鏈：包括財務計劃、合并及利潤管理、資金管理；訂單到現(xiàn)金、采購到付款、計劃到產(chǎn)品，并能夠和第三方的倉庫WMS及MES接口。
第三， 在子公司中利用集團的服務與能力并發(fā)揮其杠桿效應：
易于提供集團的服務和能力。
集中制造和統(tǒng)一分銷的策略。
易于實施和使用集團層次的數(shù)字化模塊。
支持快速的企業(yè)并購及剝離，提高投資效率。
第四， 更強的集團管控與治理：
實時透明的子公司運作。
可視化的營利能力分析和資金流管控
標準化的財務管理流程。
支持地區(qū)性的稅務和法規(guī)要求、滿足本地化實際需求。
再嘮叨幾句針對并購和剝離的場景。針對并購來講，無須提前置辦昂貴的基礎架構(gòu)，由于統(tǒng)一供應商SAP的產(chǎn)品可以大大降低本地化采購和法務合同審批的成本。至于剝離來看，可以加速剝離速度，容易從IT系統(tǒng)架構(gòu)中斷開，并能夠打開API和收購方的外界系統(tǒng)做對接，正所謂“來也匆匆去也匆匆“。
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