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上海震坤行貿(mào)易有限公司（以下簡稱：震坤行）成立于 1996 年，是專業(yè)潤滑和膠粘劑供應商。作為多家國際知名品牌在中國的代理， 上海震坤行向用戶提供優(yōu)質(zhì)的潤滑劑、膠粘劑及相關使用設備，同時提供專業(yè)的咨詢和服務。公司總部設在上海，在廣州、天津、大連、重慶、武漢、廣州、深圳等地常駐辦事處，客戶遍布全國各地。經(jīng)過快速的經(jīng)營發(fā)展，上海震坤行已經(jīng)從規(guī)模不大的潤滑油代理商，迅速成長為擁有150名員工，年銷售額一個多億的優(yōu)秀企業(yè)。

現(xiàn)狀：

作為一家以產(chǎn)品貿(mào)易為主要業(yè)務的企業(yè)，規(guī)范、完整的財務和業(yè)務信息對上海震坤行來說意義非常重大。由于上海震坤行代理著多個國外知名品牌的產(chǎn)品，眾多的客戶和下游渠道商遍及全國， 公司與他們之間的交易十分頻繁。因此公司內(nèi)部每個月都會產(chǎn)生大量的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)，包括庫存量、銷售額、應收帳款等諸多關鍵信息。最初，震坤行是用一些簡單的 Excel表格來進行各種企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理。但是，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和所經(jīng)營的產(chǎn)品線越來越豐富，公司業(yè)務量的迅猛增長使得公司很難實現(xiàn)實時有效的管理。受 Excel表格功能所限，上海震坤行只能對業(yè)務數(shù)據(jù)進行簡單的事后統(tǒng)計，無法及時地了解各類產(chǎn)品的銷售情況和庫存信息，更無法實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，財務部門不能及時地根據(jù)業(yè)務變化而清楚的了解公司的應收、應付帳款的數(shù)額，公司管理層也無法根據(jù)業(yè)務信息的變化及時做出準確的決策。

為什么選擇SAP及合作伙伴：

SAP ERP軟件在業(yè)界有著良好的口碑， 并在眾多企業(yè)中得到了廣泛應用

SAP Business One能基本滿足震坤行最初設定的功能需求，而且軟件中先進的管理流程，能幫助震坤行實現(xiàn)規(guī)范的業(yè)務管理；軟件還留有報表接口可以讓用戶自定義報表，能滿足震坤行在報表方面的一些特殊需求

主要收益：

震坤行原有的一套業(yè)務管理流程與SAP Business One中所設定的管理流程并不一致，公司領導決定，根據(jù)軟件所包含的管理思想，對震坤行的整體業(yè)務流程進行一番改造，這使得公司內(nèi)部的各項管理變得更為規(guī)范，更使得各部門之間能方便快捷的實現(xiàn)信息共享，將業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一：

通過應用 SAP Business One，上海震坤行的業(yè)務數(shù)據(jù)等關鍵信息的實時性得到了大幅度的增強，以前只能事后統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在能夠適時地反映到系統(tǒng)中。這些數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中能夠實現(xiàn)各部門共享，不僅減少了不同部門相同信息的重復錄入，減輕了工作量，還加強了部門間資源的整合，使各部門實現(xiàn)信息共享，在此基礎上提高工作效率，規(guī)范業(yè)務流程，降低庫存，加強了銷售和應收帳款的管理，減少了流動資金占用

SAP Business One自定義報表接口，開發(fā)出了一系列符合個性需求的自定義報表，滿足了上海震坤行的業(yè)務應用需求

通過利用 SAP Business One系統(tǒng)，為公司領導快速、準確、及時地提供了各種業(yè)務數(shù)據(jù)等關鍵信息，幫助決策者在快速多變的市場環(huán)境下做出準備的決策提供依據(jù)